众所周知，外贸单证员的工作是比较繁琐的，外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点归结可以如下几个方面：
1.做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2.做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3.督促货物进仓。定到仓位以后， 货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4.货物进仓后，才开始做议付资料。收集 终走货数据。做一套议付资料。
所以不可避免的在单证员工作时会出现一些工作的失误或者繁琐流程的梳理，汇信外贸软件针对这一外贸难题，研发出一套专业的
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