近期受到人民币升值、人工成本的上涨、原材料价格升高、以及退税率调整等因素的影响，我国的外贸企业正面临着内忧外患的困境。面对现状，唯有选择更科学的管理方法，用
ERP软件等信息化手段加强内部组织建设，提升企业自身管控水平，才能在困境中突围。
ERP软件能将企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来。具体而言，ERP软件能为企业带来如下好处:
1、提供集成的信息系统，可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理，实现业务数据和资料共享。
2、理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。
3、提高工作效率。使用外贸软件后，由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
4、加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。
5、通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作。
6、帮助决策，公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务的运营状况，按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析，自动生成图文并茂的分析评价报告，帮助管理层做出正确的决策。
汇信
ERP软件不但可以管理您的外贸业务、库存、订单、还可以把您公司对外销售的平台融入到一起做结合，在您的对外平台上面就可以下订单，查询跟踪进度，查库存，合同计算，还可以帮您免费的做到推广，更容易的帮您找客户。 因此，ERP软件能够有效帮助企业实现优化管理流程、提高管理效率和减低营运成本等。
