进口外贸管理软件功能着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测，尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及国内销售货物和账款的对应，保证资金的控制和货物的控制，使资金与货物分别在业务帐与财务账动态的一致性，有利于管理层规定 优化的决策方案。
汇信
进口外贸管理软件管理系统模块构成的也是很复杂的，由进口合同、进口银行、信用证、国外供方、核销单、报关单、进口许可证、配额、报关报检、库存、代理协议、国内销售、手册、费用、利息/预警等组成。
基础数据管理
本单位数据管理、供货商管理、贷代公司、客户管理、商品管理、仓库管理、保险公司、外币及汇率管理、港口管理等。
询盘并确认价格
针对所需订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，按合理价格销售以保证公司利润。业务人员填写自营\代理进口项目报审单，根据报审的内容由相应的权限部门或领导审批。
比价表管理
根据不同供货商的 终价格，形成比价表，列明详细的价格比较，报上级确定向哪个供货商订购。
代理协议管理
能够对代理协议统一管理，分双方代理和三方代理协议管理，委托代理方要经过业务员上报审批后才允许使用，代理费用分为按代理费率和结汇点两种方式来核算，可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个外销合同执行。
进口合同的制作
进口外贸管理软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款：通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。
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