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发布时间：2020-06-13
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外贸市场受到来自疫情带来的影响，不断承压。为此，政府为了让企业能够开拓新市场，打出了组合拳。货物出口贸易在一季度同比下降的境况下，迎来恢复性增长。今年四月份出口1.41万亿元，同比上升了8.2%；五月份的出口实现1.46万亿元，上升了1.4%。
出口的恢复性增长，意味着企业订单的回暖。
青岛三硕健康科技有限公司，生产车间内人员紧张有序地忙碌着。业务中心主管表示，订单已经排到了7月份，4月以来新增了不少欧洲客户订单。浙江顶康科技有限公司董事长表示，“企业复工到现在，几乎每天晚上都在加班”。赢得订单和创新研发密不可分。河北威远生物化工有限公司将数十吨杀虫类农药的大货车驶出，从上海装船出海，运抵巴基斯坦后帮助当地抗击蝗灾。副总经理表示，“我们一季度出口2400万美元，同比增长16%。”
尽管在未来的一段时间内，我国外贸发展仍然面临国际市场需求萎缩、产业链供应链循环受阻等严峻挑战，但在国际市场中历练过的中国企业，具有很强的韧性和潜力。
面对恢复性增长的外贸订单，企业要提前做好准备工作，防止因回暖期订单的堆积，出现生产拥挤情况，协调市场订单与实际库存的生产计划。那么，如何利用外贸软件轻松高效完成采购工作呢？
让比价更省心
每个公司的采购员需要控制生产成本，货比三家来筛选合适的供货商。供货商方面，则会根据订单的大小、交货的时间、付款的方式灵活调整报价，以及订单的不同，其采购物料的规格和标准也不尽相同，需要耗费大量时间来处理各类数据。如何利用外贸软件提高筛选效率？汇信外贸软件的采购板块中，供应商、产品、报价等相关信息统一展现，便于进行数据对比。可以通过产品增加、选择，以及合同选择产品等方式对待采购物料进行选择，系统在信息完善后展示出所有供应商历次询价信息。同时，采购员可通过库存查询了解当前物料库存情况。
让流程更高效
采购流程的低效，会造成与各部门沟通的时间上升，想要采购流程更高效，需要从业务和企业内部管理两方面着手改善。在汇信外贸软件采购订单板块中，待采购合同以及产品明细两类列表，用来让采购员一目了然的明确具体待采购物料。采购员在审批通过后操作入库或生成采购入款申请单，也可以在合同板块中按照原料需求添加一个或多个供应商，生成待采购单。
让数据更完善
采购的数据越全面、越详细，不仅可以提高采购效率，连带着让跟单、财务及仓储各个环节进行联动，让信息差降低。除此之外，汇信外贸软件可以让账目条款清晰化，有利于外贸企业和供应商月度季度结算工作。
汇信外贸软件，以客户风险管控、订单风险管控、仓储库存风险管控、财务风险管控、部门人员风险管控这5大风控管理体系，帮助客户在进口、出口、财务、电商、生产仓储、门户、手机APP、智能化分析等领域实现贸易全球数据一体化管理。
