《 汇信汇有单白皮书》2
从线索到回款,销售Pipeline的全链路AI加速器
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北京优立集团是全球家居地毯专业供应商,集出口贸易、国内销售、电商、跨境电商四大业务板块,具备地毯设计研发、资源整合、生产代工、全球渠道销售完整产业链,采用 “买全球、卖全球” 经营模式,产品远销海外多国,属于工贸一体家居出口集团企业,人员规模 100‑499 人,拥有独立办公大厦与产品体验展厅。
随着海外订单持续增长,集团多业态并行带来管理难点:
外贸出口、国内线下、跨境电商多渠道业务分散,询盘‑订单‑采购‑跟单‑仓储多套台账,数据割裂,业务信息不同步;
多币种结算,海外客户账期复杂,收汇、退税核算依靠手工表格,利润核算耗时长,容易出现偏差;
外发代工供应链多,供应商众多,打样、生产跟进进度靠线下沟通,跟单追溯难度大;
集团多业务单元,业务与财务两套体系,业财数据无法自动联动,月末对账工作量大。
上线外贸 ERP 管理平台,打通集团多业务单元,搭建从询报价、客户管理、订单、外发采购、生产跟单、仓储物流、报关出运、收汇退税到财务核算的全链路一体化系统。
多渠道业务统一管理:外贸订单、跨境电商订单、国内销售订单归集至同一平台,客户档案集中维护,询报价流程线上化;
外发供应链管控:针对地毯代工模式,实现打样管理、外发采购单下达、生产进度跟踪、物料出入库全流程线上记录,可追溯每笔订单的供应商、交期、损耗情况;
外贸财务一体化:支持多币种业务处理,自动归集业务数据,完成成本、费用、佣金归集,自动测算单票订单利润;对接收汇、单证、退税模块,简化出口退税资料整理;
集团权限与报表:区分业务、采购、财务不同角色权限,输出订单、库存、客户、利润多维度统计报表,管理层实时掌握集团整体经营状况。
消除多渠道业务数据孤岛,订单、跟单信息线上实时共享,跨部门沟通成本大幅降低,订单跟进效率显著提升;
订单利润自动核算,告别 Excel 手工算利润,财务月末对账、退税资料整理工作量下降;
外发代工流程可管控,打样、生产交期风险提前预警,减少延期出货问题;
集团管理层可通过报表直观查看各业务板块经营数据,支撑海外市场拓展经营决策。
企业同时存在传统外贸、跨境电商、国内销售混合业态,需要一套适配家居工贸出口、支持外发代工模式、兼顾外贸单证退税、集团多组织管控的一体化管理系统,实现业务财务深度融合,支撑集团全球化业务扩张。
