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青岛英联精密模具有限公司
采用了汇信的手机APP移动办公管理系统来对订单、生产、人员、业务进行管控。实现了从订单管理、产品管理,到工作流程中各负责人的工作情况进行随时随地的管理协调。由传统的手工操作模式转变为信息化软硬件相结合的工作模式,有效的提升了企业的管理水平。

五金工具

生产+贸易型企业

20-50人

汇信 V10.0

C/S<客户端>

项目背景

企业属于项目型制造外贸企业,模具开发周期长、BOM 层级复杂,原有管理模式存在诸多痛点:

  1. 模具项目从报价、设计、打样、试模到量产交付,阶段多,图纸、版本变更频繁,变更记录分散,容易出现版本错乱;

  2. 模具 + 注塑件多品种、定制化,物料 BOM 结构复杂,采购、车间生产、外贸订单数据不通,项目成本核算难度大;

  3. 海外客户订单、样件交付、客户技术要求、质量反馈分散在邮件与本地文档,项目进度跟踪困难;

  4. 出口单证、报关资料、收汇与项目成本割裂,无法实时核算单个模具项目的毛利;

  5. 生产、质检记录无法与出口订单绑定,海外客户审核时,产品追溯资料整理工作量大。


01.
解决方案

上线外贸 ERP 系统,针对模具项目型制造外贸特点搭建一体化数字化管理平台:

  1. 项目与 BOM 版本管理:建立模具项目档案,管理图纸版本变更,多层级 BOM 维护,记录设计变更,实现图纸、工艺文件线上关联存档;

  2. 全周期项目管控:从询盘报价、样品单、模具开发、试模、量产订单、生产排产、质检到出货全流程线上流转,项目节点预警;

  3. 物料与成本归集:物料采购入库、车间领料、外协加工记录线上化,自动归集单个模具项目材料、人工、外协费用,实现项目成本实时核算;

  4. 客户与外贸单证管理:统一管理海外客户资料、技术要求、往来邮件;自动生成商业发票、装箱单等出口单证,关联报关、收汇台账;

  5. 质量追溯体系:绑定生产批次、质检报告,客户品质投诉可快速追溯模具版本、原材料批次、生产记录,满足海外客户审厂要求。


02.
项目效果
  1. 图纸版本变更线上留痕,图纸错用问题大幅减少,模具返工率下降;

  2. 项目进度可视化,各部门协同效率提升,样品与模具交付周期缩短;

  3. 实现单个模具项目成本自动归集,项目毛利实时可查,报价精准度提升;

  4. 外贸单证一键生成,收汇、业务、财务数据打通,对账效率显著提升;

  5. 完整的生产质检追溯资料,客户审厂资料快速调取,客户满意度提升。


04.
为什么选择汇信

系统适配模具项目型制造外贸业务,支持多层 BOM、项目管理、图纸版本管控,兼顾生产制造与外贸出口单证、收汇核算,能够满足专精特新模具企业从研发、生产到海外出口全链条管理需求。

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