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建立“出口业务管理系统+库存管理系统”,规范公司整体业务部门的工作流程,实现了业务-库存数据一体化管理,整合管理、去除冗余,实现内部管理与电商平台数据对接;亚马逊Ebay订单及库存实时管理,大大减轻业务人员工作量,提高工作效率。

五金工具

工贸型企业

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企业简介

青岛山杰动力机械有限公司成立于 2012-10-31,法定代表人翟承民,注册资本 100 万元,位于青岛市市南区,是由原山东机械进出口集团五金工具业务板块改组而来的小微外贸企业,拥有多年机电、五金进出口经验,主营机械设备、五金工具、汽车配件、劳保用品等产品出口,客户覆盖中东、非洲、欧美等海外市场。企业属于轻资产贸易型公司,团队精简,业务品类多、供应商分散。

项目背景
  1. 多品类外贸业务,客户、报价、合同、报关单据分散在 Excel,信息不同步,业务追溯困难;

  2. 单证与财务脱节,收汇、退税、成本核算依靠手工统计,核算效率低;

  3. 轻资产企业融资难,传统方式抵押门槛高,报关数据无法快速复用;

  4. 多供应商、多产品,价格更新频繁,报价耗时,客户历史价格难以管控。


01.
解决方案

上线外贸一体化 ERP 系统,搭建业务、单证、财务一体化管理平台:

  1. 客户与报价管理:统一客户档案,产品价格库维护,快速调取历史报价,管控不同客户价格体系;

  2. 订单与单证全流程:PI、合同、装箱单、报关资料自动生成,订单进度可视化,单据统一归档;

  3. 收汇、成本、退税管理:关联收汇水单,自动核算每单毛利,退税数据一键归集;

  4. 数据对接:报关业务数据标准化留存,支持对接海关区块链数据体系,助力外贸信用融资。


02.
项目效果

上线外贸一体化 ERP 系统,搭建业务、单证、财务一体化管理平台:

  1. 客户与报价管理:统一客户档案,产品价格库维护,快速调取历史报价,管控不同客户价格体系;

  2. 订单与单证全流程:PI、合同、装箱单、报关资料自动生成,订单进度可视化,单据统一归档;

  3. 收汇、成本、退税管理:关联收汇水单,自动核算每单毛利,退税数据一键归集;

  4. 数据对接:报关业务数据标准化留存,支持对接海关区块链数据体系,助力外贸信用融资。


03.
实施效果

  1. 业务单据制作效率大幅提升,减少重复录入,降低单证差错率;

  2. 订单成本、毛利实时查看,财务核算周期缩短,每单盈利清晰可查;

  3. 标准化出口数据沉淀,企业可依托可信报关数据申请外贸信用贷,无需抵押物,融资周期大幅压缩;

  4. 统一客户资源,沉淀多年海外客户资产,避免人员流动造成客户流失;

  5. 多品类产品、供应商信息集中管理,报价响应速度提升,支撑机电五金多品类出口业务持续拓展。


04.
为什么选择汇信

企业为老牌外贸转型小微团队,不需要重型生产模块,优先选择深耕外贸行业的 ERP 产品,系统贴合进出口单证、收汇、退税业务场景,实施轻量化,上手快,适配小团队外贸业务管理需求。

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