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宁波和泰进出口有限公司
建立“外贸出口业务流程+库存管理系统”,通过出口业务系统实现了对业务、财务及生产、仓储的系统化管理,使原先庞杂的基础数据变得清晰可观,企业最为关注的报价、销售合同备货单、单证管理使用更加快速便捷。

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企业简介

宁波和泰进出口有限公司成立于 2000-06-02,法定代表人虞飚,注册资本 500 万元,企业状态存续,统一社会信用代码:9133020172048009XU。主营自营和代理各类商品及技术进出口,主营品类包含汽车配件、五金工具、机电设备、箱包、纺织、塑料制品、木材、日用品、电子产品、服装等,同时配套商务信息咨询、自有房屋租赁业务,企业拥有产品外观专利与海外商标布局,是宁波老牌综合外贸企业,团队规模 70 余人。

项目背景

企业经营多品类、多国家客户订单,长期依靠 Excel、邮件分散管理。

  1. 多品类 SKU 繁多,采购、库存、外销数据分散,库存账实不符,资金占用高;

  2. 多币种结算,汇率波动,手工分摊海运费、港杂等费用,订单成本核算不准,利润统计滞后;

  3. PI、装箱单、报关资料重复手工录入,单证制作耗时长,易出错;

  4. 业务、财务两套数据,收汇、退税单据匹配工作量大,管理层无法实时查看订单与资金状况。


01.
解决方案

上线外贸一体化 ERP 系统,覆盖客户管理、报价、订单、采购、仓储、单证、多币种财务、出口退税全链路:

  1. 统一客户、商品 SKU 档案,订单一键生成 PI、箱单、报关单据,减少重复录入;

  2. 支持杂费自动分摊到单品,实时核算订单毛利,多币种自动汇兑损益计算;

  3. 采购入库、外销出库联动库存,实时查看多仓库存,规避超卖与积压;

  4. 业务单据自动推送财务模块,收汇、发票、报关单自动匹配,简化退税流程;

  5. 可视化报表看板,实时监控订单进度、应收应付、资金占用。


02.
项目效果
  1. 单证制作效率提升 60%,单证差错率显著下降,减少改单延误船期风险;

  2. 订单成本实时核算,单品利润清晰,报价更加精准;

  3. 库存数据实时同步,滞销库存减少,流动资金利用率提升;

  4. 业务财务数据一体化,退税对账工作量大幅降低;

  5. 管理层随时调取业务、资金报表,支撑海外市场与品类拓展决策。


04.
为什么选择汇信

企业属于综合多品类外贸,业务链条长,需要成熟外贸行业方案,不是通用进销存软件。系统贴合进出口单证、多币种、出口退税等外贸特有场景,支持持续迭代,适配企业长期海外业务扩张。

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