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日照菲特泰克健身器材有限公司
建立“出口业务管理系统+生产管理系统”,把订单-合同-采购-生产领退料-单证-仓储-收付款等模块都一并管理起来,最重要的是把整个生产流程系统管控起来。

健身器械

企业简介

日照菲特泰克健身器材有限公司成立于 2013‑12‑19,坐落于日照市北经济开发区,注册资本 1400 万元,是集健身器材研发生产、内外贸销售于一体的工贸制造企业。主营杠铃、哑铃、力量器械、单车配件、运动护具,支持 OEM/ODM 定制生产,产品主要出口欧美市场,拥有自有品牌 IRONBULL,兼具工厂生产、外贸接单、跨境 B2B 业务,订单类型包含大批量柜货、小批量定制单,生产排期、物料库存、外贸出运协同压力大水。

项目背景

随着海外定制订单持续增长,工厂生产与外贸业务并行,原有 Excel + 线下台账模式逐步显现业务痛点:

  1. 产品型号多、定制改款频繁,BOM 物料、生产成本、外销报价分散,业务员报价核算耗时,容易出现物料错配;

  2. 外贸询盘、PI、销售订单与内部生产工单脱节,业务端无法实时掌握车间生产进度,交期回复不准;

  3. 单证、报关、装箱发票依靠手工复制录入,生产出库、外贸出运两套数据,数据不同步,单据出错风险高;

  4. 客户档案、历史询盘、定制样品记录散落在邮件与聊天工具,人员异动存在客户与样品资料流失风险;

  5. 业财数据割裂,订单生产成本、海运费、报关费等各项费用分散,每单毛利核算繁琐,管理层缺少直观经营数据。

企业期望上线一体化外贸管理平台,打通客户‑询盘‑报价‑订单‑生产‑采购‑出运‑单证‑财务全链路,实现业务、生产、财务数据同源,提升定制订单交付效率,沉淀客户资产。


01.
解决方案

部署云盘古 AI‑ERP 外贸管理系统,适配健身器材工贸制造业务场景:

  1. 产品与 BOM 标准化管理:搭建完整产品资料库,维护成品、配件物料档案,保存定制款 BOM 配方,快速调取成本完成报价,减少定制型号出错;

  2. 工贸一体化订单闭环:询盘‑PI‑外销订单可直接转内部生产工单,联动物料采购,业务端可查看生产完工进度,精准对外回复交期;

  3. 单证自动化生成:订单信息一键生成 PI、箱单、发票、报关资料,减少重复录单,统一外贸出运单据数据;

  4. 客户与样品全生命周期管理:统一归档海外客户档案,询盘跟进、样品记录、历史订单全部关联,实现客户资源企业化沉淀,规避人员流动损失;

  5. 业财一体化核算:订单自动归集物料成本、海运费、港杂等各项费用,自动计算每笔订单应收应付、毛利利润;

  6. AI 风险透视 + 经营看板:AI 识别海外客户收汇


02.
项目效果
  1. 定制产品报价、外贸单证制作效率明显提升,手工录单工作量下降,单据差错率降低;

  2. 外贸订单与生产进度打通,业务员实时掌握生产状态,客户交期答复更加准确,客户满意度提升;

  3. 客户、样品、询盘资料统一沉淀在系统,业务交接标准化,保护企业客户资产;

  4. 订单各项成本自动归集,不用手工汇总报表,快速完成订单利润核算;

  5. 借助 AI 风险预警能力,把控海外交易风险,助力企业稳定拓展欧美健身器材海外市场。


04.
为什么选择汇信

企业属于健身器材工贸型企业,OEM/ODM 定制订单多,需要兼顾外贸业务与内部生产协同。云盘古 AI‑ERP 贴合健身器材工贸行业业务流程,云端快速部署,兼顾外贸业务流转、生产协同与经营数据分析,适配制造型外贸企业数字化升级需求。

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